В России введены электронные трудовые книжки

Управление Пенсионного фонда в Волховском районе (межрайонное) сообщает, что электронная трудовая книжка (ЭТК) — это сведения о трудовой деятельности граждан после 1 января 2020 года, которые в цифровом виде хранятся в ПФР.

Информация для электронных книжек будет подаваться работодателями по форме СЗВ-ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным месяцем, но только в тех случаях, если в организации произошли кадровые мероприятия, такие как приём на работу, перевод работника на другую постоянную работу или увольнение.

Так, например, если в январе 2020 года в организации имели место кадровые мероприятия, то работодатель должен представить в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 число выпадает на выходной день.

Отчётность также подаётся, если работодатель изменил своё название или работник написал заявление о выборе формы трудовой книжки. Но, если в отчётном месяце ничего из этого не произошло, сдавать СЗВ-ТД не надо.

Ознакомиться с подробной информацией можно на официальном сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка».

Страхователи, которые подключены к системе электронного документооборота Пенсионного фонда (ЭДО), будут готовить сведения о трудовой деятельности, используя программное обеспечение, которое предоставят разработчики бухгалтерских программ и операторы услуг связи (провайдеры).

Страхователи, которые не подключены к ЭДО и ранее представляли отчетность лично или через организации почтовой связи, смогут представлять отчетность через Программное обеспечение «Кабинет страхователя», который будет размещен на сайте Пенсионного Фонда.

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности законопроектом предусмотрена административная ответственность.

Справки по телефонам: (81363) 79109, 79115,79116.

Начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями

Е.В. Егорова