Совет депутатов
Кисельнинского сельского поселения
Волховского муниципального района
Ленинградской области
пятого созыва
РЕШЕНИЕ
от 04 апреля 2025 года № 15
Об утверждении номенклатуры дел
Совета депутатов Кисельнинского сельского поселения
Волховского муниципального района Ленинградской области
В соответствии с федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом федерального архивного агентства от 20.12.2019 года № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения», письма архивного управления Ленинградской области от 27.05.2021 года № 02-51-1750/2021 и в целях обеспечения правильного формирования и учёта дел, а также сохранности документов, совет депутатов Кисельнинского сельского поселения
РЕШИЛ:
1. Закрепить порядок индексации дел совета депутатов Кисельнинского сельского поселения Волховского муниципального района Ленинградской области согласно приложению № 1.
2. Утвердить номенклатуру дел Совета депутатов Кисельнинского сельского поселения Волховского муниципального района Ленинградской области согласно приложению № 2.
3. Утвердить форму итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел Советом депутатов Кисельнинского сельского поселения Волховского муниципального района Ленинградской области согласно приложению № 3.
4. Обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
5. Контроль за исполнением настоящего решения оставляю за собой.
Глава
Кисельнинского сельского поселения В.В. Киселёв
Приложение № 1
к решению совета депутатов
Кисельнинского СП
от 04.04.2025 года № 15
ПОРЯДОК
индексации дел совета депутатов
Кисельнинского сельского поселения
Волховского муниципального района Ленинградской области
|
Индекс дела |
Наименование разделов |
|
01 |
Правовое обеспечение деятельности |
|
02 |
Распорядительная деятельность |
|
03 |
Работа с избирателями |
|
04 |
Организационные основы управления |
|
05 |
Взаимодействие с организациями, учреждениями и предприятиями |
Приложение № 2
к решению совета депутатов
Кисельнинского СП
от 04.04.2025 года № 15
Совет депутатов УТВЕРЖДАЮ
Кисельнинского сельского поселения Глава Кисельнинского сельского поселения
Волховского муниципального района
Ленинградской области ___________ В.В.Киселев
«_____» __________год
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
совета депутатов
Кисельнинского сельского поселения
Волховского муниципального района Ленинградской области
|
Индекс дела |
Заголовки дел |
Количество дел |
Срокихранениядел |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Правовое обеспечение деятельности -01 |
||||
| 01-01 |
Законы и нормативные акты Российской Федерации, Ленинградской области и Волховского муниципального района (указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства. |
ДМН Ст. 2-б Ст. 3-б ПТУД |
||
| 01-02 |
Устав Кисельнинского сельского поселения, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.) |
Пост. Ст. 28 ПТУД |
||
|
01-03 |
Свидетельство о включении муниципального образования в государственный реестр муниципальных образований |
Пост. Ст. 28 ПТУД |
||
|
01-04 |
Документы (свидетельства о регистрации в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации, Положение о флаге, Положение о гербе, приложение с изображением флага и герба) об официальной символике |
Пост. Ст. 4-а ПТУД |
||
|
01-05 |
Регламент деятельности Совета депутатов |
Пост. Ст. 8-а ПТУД |
||
| 01-06 | Списки депутатов |
Пост. Ст.32 |
||
|
резерв |
||||
|
резерв |
||||
|
Распорядительная деятельность – 02 |
||||
| 02-01 |
Постановления (распоряжения)главы Кисельнинского сельского поселения |
Пост. Ст. 3-а ПТУД |
||
| 02-02 |
Журнал регистрации постановлений (распоряжений) главы Кисельнинского сельского поселения |
Пост. Ст. 182-а ПТУД |
||
| 02-03 | Решения Совета депутатов Кисельнинского сельского поселения |
Пост. Ст. 3-а ПТУД |
||
| 02-04 |
Журнал регистрации решений Совета депутатов Кисельнинского сельского поселения |
Пост. Ст. 182-а ПТУД |
||
| 02-05 | Протоколы заседаний Совета депутатов |
Пост. Ст. 18-а ПТУД |
||
| 02-06 | Годовой план работы Совета депутатов Кисельнинского сельского поселения |
Пост. Ст. 198-а ПТУД |
||
| 02-07 | Годовой отчет о работе Совета депутатов Кисельнинского сельского поселения |
Пост. Ст. 213-б ПТУД |
||
| 02-08 | Протоколы заседаний постоянных депутатских комиссий |
Пост. Ст.18-г |
||
|
резерв |
||||
|
резерв |
||||
|
Работа с избирателями – 03 |
||||
| 03-01 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению |
5 лет Ст. 154 ЭПК |
||
| 03-02 |
Журнал регистрации обращений граждан |
5 лет Ст. 182-е ПТУД |
||
| 03-03 |
Карточки личного приема граждан |
5 лет Ст. 153 |
||
| 03-04 |
Журнал регистрации карточек личного приема граждан |
3 года ст. 183-а |
||
| 03-05 |
Протоколы публичных слушаний |
Пост. Ст.18-л |
||
|
резерв |
||||
|
резерв |
||||
|
Организационные основы управления — 04 |
||||
| 04-01 |
Номенклатура дел Совета депутатов Кисельнинского сельского поселения |
Пост. Ст. 156-а ПТУД |
||
| 04-02 |
Описи дел управленческой документации |
Пост. Ст.1172-а ПТУД |
Структурных подразделений-3 года посте утверждения (согласования); неутвержденные (несогласованные) – до минования надобности |
|
| 04-03 |
Дело фонда (акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, о приеме и сдаче документов в архив) |
Пост. Ст. 170 ПТУД |
В муниципальный архив передаются при ликвидации организации. Акты об утрате и неисправимых повреждениях по документам временного (до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
|
|
резерв |
||||
|
резерв |
||||
|
Взаимодействие с организациями,учреждениями и предприятиями — 05 |
||||
|
05-01 |
Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями по основным видам деятельности (входящие, исходящие документы) |
|
5 лет ЭПК Ст. 70 |
|
|
05-02 |
Журнал регистрации входящей (исходящей) корреспонденции |
5 лет Ст.182-г |
||
|
резерв |
||||
Ответственная за архив
Секретарь Совета депутатов Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК администрации ЭПК Архивного управления
Кисельнинского СП Ленинградской области
от «___» ________ г. №_____ от «___» ________ г. №_____
Приложение № 2
к решению совета депутатов
Кисельнинского СП
от 04.04.2025 года № 15
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных
Советом депутатов Кисельнинского сельского поселения
Волховского муниципального района Ленинградской области
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой «ЭПК» |
||
|
постоянного |
|||
|
Временного (свыше 10 лет) |
|||
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|||
|
Итого: |
|||
Ответственная за архив
Секретарь Совета депутатов _______________ _____________ _______________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)
Итоговые сведения переданы в архивный отдел администрации Волховского муниципального района
Ответственная за архив
Секретарь Совета депутатов _______________ _____________ _______________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)