В 2026 году в России продолжается системная работа по противодействию нелегальной занятости. Внесены изменения в законодательство, также ужесточён порядок проверок и расширены основания для привлечения работодателей к ответственности.
- Действуют основания для внеплановых проверок.
С 10 января 2026 года вступил в силу приказ Минтруда № 685н от 08.12.2025, который утвердил новый перечень признаков нелегального привлечения самозанятых. Государственные инспекции труда вправе инициировать внеплановую проверку, если организация взаимодействует более чем с 35 самозанятыми одновременно при соблюдении следующих условий для каждого из них:
— среднемесячный доход от организации превышает 35 тыс. руб.;
— сотрудничество длится более 3-х месяцев;
— доход от этой организации составляет 75% и более от всех доходов самозанятого.
- Информация, передаваемая в межведомственную комиссию Ленинградской области по противодействию нелегальной занятости.
С 16 февраля 2026 года действует приказ Минтруда № 657н от 19.11.2025, который расширил перечень информации, передаваемой налоговыми органами в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости и Роструд. В настоящее время налоговые органы сообщаюто случаях, когда организация работает более чем с 10 самозанятыми, чей доход превышает 25 тыс. руб., если эти лица в предыдущем квартале состояли с этой организацией в трудовых отношениях.
- Действуют поправки 2026 г. в Трудовой кодекс РФ.
С 1 мая 2026 года вступили в силу поправки в ТК РФ, которые касаются легализации трудовых отношений:
— обязательная письменная форма трудовых договоров. Теперь любой трудовой договор, даже на короткий срок, должен быть оформлен в письменной форме с подписями обеих сторон (ст. 67 ТК РФ в новой редакции). Устные договорённости больше не имеют юридической силы.
— запрет на фиктивную самозанятость. Запрещено подменять трудовые отношения договорами с самозанятыми, если работник выполняет постоянные функции, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и использует оборудование работодателя. За нарушение предусмотрен штраф до 100 тыс. рублей для ИП и до 500 тыс. рублей для юрлиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Реестр работодателей с нелегальной занятостью.
С 1 января 2025 года Рострудведёт общедоступный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. В него попадают те, в отношении кого вступило в силу постановление по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Сведения находятся в реестре один год.
Нахождение в этом списке влечёт следующие последствия:
— ограничение на получение государственной поддержки (субсидий, грантов,
льготных кредитов);
— запрет на участие в закупках;
— невозможностьполученияналоговыхпреференций;
— повышение категории риска, что ведёт к проведению проверок.
- Другие меры.
— автоматизация контроля. Контролирующие органы используют ИИ для мониторинга разрывов в зарплатах. Если средняя зарплата в компании существенно отклоняется от отраслевого стандарта, это становится автоматическим поводом для проверки межведомственной комиссией.
— цифровой профиль работодателя. Данные из реестра нелегальных работодателей начинают напрямую влиять на кредитный рейтинг компаний в банках.
Административная ответственность работодателей за нелегальную занятость предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:
— за уклонение от оформления трудового договора штраф для организации составляет от 50 тыс. до 100 тыс. рублей, для ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
— за зарплату в конверте или ниже МРОТ — предупреждение или штраф до 50 тыс. рублей.
Если налоговая инспекция выявит факты подмены трудовых отношений договорами с плательщиками налога на профессиональный доход или выплаты зарплаты «в конверте», она доначислит НДФЛ и страховые взносы. Работодателю грозит штраф в размере 20% или 40% от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ, ст. 123 НК РФ). При масштабном использовании «схем» с самозанятыми и накоплении крупной задолженности по налогам и взносам за три финансовых года руководителю организации или ИП грозит ответственность по ст. 198, 199 или 199.1 УК РФ.
Рекомендации для работодателей: соблюдать трудовое законодательство при трудоустройстве наёмных работников, включая оформление трудовых отношений, оплату труда и охрану труда.